Le Comité d’allocations
et de relations avec les organismes, formé de personnes provenant de
différents milieux, réalise annuellement le processus de distribution
des fonds. Le jugement collectif exercé par des gens de la communauté
sur les besoins sociaux et les demandes financières des organismes
assurent un processus de distribution crédible et judicieux des dons
confiés à Centraide Haute-Côte-Nord / Manicouagan. Le présent
guide se veut donc un outil de soutien et de référence dans l’analyse
des demandes.
Rôle et
responsabilités du CARO
Secondé par
la directrice générale de Centraide, ce comité a un pouvoir de
recommandation auprès du Conseil d’administration de Centraide
Haute-Côte-Nord/Manicouagan. Il lui transmet les résultats des travaux
d’analyse, une fois établies les propositions finales
recommandées. Au nom de Centraide et sous la responsabilité du
Conseil d’administration, le CARO assume les responsabilités
suivantes :
-
Soumettre
au Conseil d’administration les recommandations pour approbation
finale.
-
Entretenir,
dans la mesure du possible, des liens avec les organismes dans le
but de mieux les connaître et comprendre leurs besoins et leur
fonctionnement.
-
Faire
part au Conseil d’administration de Centraide leurs réflexions,
commentaires, considérations et modifications qui doivent être
apportés aux priorités de Centraide.
-
Collaborer,
s’il y a lieu, avec la permanence de Centraide à la préparation
des outils nécessaires à l’analyse des demandes d’aide
financière et voir au volet relation avec les organismes.
Critères
utilisés pour évaluer les demandes d’aide des organismes
La pertinence
-
L’organisme
défini clairement sa mission et les buts qu’il désire atteindre.
Il s’assure qu’ils sont toujours d’actualité;
-
L’organisme
répond aux besoins d’une clientèle vulnérable;
-
L’organisme
évite le dédoublement de services ou de programmes;
-
L’organisme
favorise un mode d’intervention axée sur l’autonomie et la
prise en charge chez sa clientèle. Il recherche l’application de
solutions durables
L’efficacité
-
L’organisme
a un plan d’action articulé pour ses programmes;
-
L’organisme
peut identifier les bénéfices retirés par sa clientèle
(résultats) et l’efficacité de ses interventions;
-
L’organisme
peut identifier l’impact plus large de son action dans la
communauté.
L’efficience
-
L’organisme
fait une utilisation active et maximale du bénévolat;
-
L’organisme
gère adéquatement ses ressources financières;
-
L’organisme
se concerte avec les autres intervenants du milieu afin de bien
desservir sa clientèle;
-
L’organisme
gère adéquatement ses ressources humaines salariées.
L’accessibilité
-
L’organisme
est accessible aux populations particulièrement vulnérables.
